Cómo preparar el brief de un videoclip: plantilla y ejemplo

Para empezar a preparar un videoclip, comparte la canción y su versión, la idea, las referencias, las condiciones de rodaje y las piezas que necesitas. Añade las fechas y un presupuesto orientativo si lo tienes. Puedes enviar el brief sin un guion cerrado: marca las dudas como «por decidir».

Material preparado por Production Life. Esta plantilla sirve para iniciar la conversación con la productora y definir el alcance del proyecto. Podrás copiarla, completarla en un documento y enviarla por el canal que prefieras.

Antes de rellenarlo: separa lo confirmado de las ideas

Una habitación que te gusta todavía no es una localización disponible. Escribe «confirmado», «propuesta» o «por decidir» junto a los datos que afecten al rodaje. Así podremos distinguir lo que hay que respetar de lo que podemos desarrollar contigo.

Identifica también la versión del audio. Si envías una demo, indica quién entregará el máster y qué puede cambiar: duración, estructura o mezcla. Un montaje pensado para una versión del tema puede necesitar ajustes cuando cambie la canción.

Plantilla de brief para copiar

Copia los siguientes campos. Si no conoces una respuesta, deja «por decidir» y anota quién puede confirmarla.

• Proyecto y contacto: nombre del artista, título del tema y persona que coordina las decisiones.
• Canción: enlace, duración, demo o máster final, fecha o condición para disponer del audio definitivo.
• Objetivo y público: qué quieres comunicar con el videoclip, a quién va dirigido y dónde se estrenará.
• Idea: una o dos frases sobre el concepto y el tono. ¿Interpretación del artista, historia o una combinación? ¿Qué debe aparecer y qué prefieres evitar?
• Referencias: enlace y minuto concreto de cada vídeo; qué te interesa de la luz, el movimiento o el montaje y qué no quieres trasladar.
• Participantes: artista, otros intérpretes o figuración; disponibilidad y estado de confirmación.
• Rodaje: ciudad, tipo de espacio, acceso confirmado o por consultar y restricciones que ya conozcas.
• Vestuario, objetos y efectos: qué tienes, qué propones y qué necesita desarrollo.
• Piezas de entrega: para cada una, destino, cantidad, duración, orientación, títulos o subtítulos y si requiere un montaje propio o un recorte.
• Fechas: cuándo necesitas recibir el vídeo, fecha de estreno y compromisos que no se pueden mover.
• Presupuesto: rango y moneda, o «por decidir; valorar opciones». Indica qué gastos debe contemplar la propuesta.
• Derechos y autorizaciones: qué has confirmado, qué falta consultar y quién se encargará de cada punto.
• Aprobación: quién reúne los comentarios y quién da el visto bueno final.
• Prioridades: qué es imprescindible, qué se puede simplificar y qué quieres que proponga la productora.

Ejemplo ficticio de un brief inicial

Este ejemplo es didáctico: no corresponde a un cliente ni a un proyecto de Production Life.

Tema: demo de 3:10; máster y estreno por decidir. Objetivo: presentar una canción íntima con la artista como centro visual. Idea: empezar con planos quietos en una habitación y pasar al movimiento cuando cambia el tema. La habitación es una propuesta; nadie ha confirmado el acceso.

Referencias: falta adjuntar enlaces y minutos; interesa una luz lateral suave, sin reproducir la historia de otro videoclip. Entregas solicitadas: un vídeo horizontal con la canción completa y un teaser vertical con montaje propio; duración y destino del teaser por decidir. Fechas y presupuesto: abiertos. Falta confirmar participantes, derechos y una persona de aprobación.

Con este brief podemos hablar de dirección creativa. Para concretar la propuesta habrá que resolver el audio, el acceso al espacio y las entregas. Dejar esos puntos visibles evita tratarlos como acuerdos.

Una referencia útil explica qué estás mirando

En lugar de enviar «queremos algo así», señala un fragmento: «En 00:42 nos interesa la luz lateral y el fondo vacío; preferimos otro vestuario y no queremos seguir esa historia». El minuto es un ejemplo de cómo anotar tu referencia, no una cita de un vídeo concreto. Puedes añadir también una referencia de lo que quieres evitar.

Un vídeo vertical puede necesitar otro montaje

Define cada pieza por su uso. Recortar un plano horizontal puede dejar fuera a un intérprete o un detalle importante. Un teaser, además, necesita un comienzo y un final propios. Anota si buscas un recorte del montaje principal o una pieza con ritmo y selección de planos diferentes; lo decidiremos antes de planificar los encuadres.

El número de participantes, los cambios de espacio, los efectos y las versiones influyen en el trabajo que hay que valorar. Si todavía no tienes un presupuesto definido, señala la prioridad creativa y pide opciones de alcance. La plantilla no fija precio, calendario ni entregas incluidas: esos puntos se acuerdan en la propuesta.

Revisión antes de enviarlo

• ¿Has identificado la versión del tema y las dudas pendientes?
• ¿Has separado la fecha de entrega de la fecha de estreno?
• ¿Cada pieza tiene cantidad, uso y formato, o una pregunta concreta para resolver?
• ¿El acceso a las localizaciones y los derechos tienen responsable y estado?
• ¿Hay una persona que reúna los comentarios?

Production Life prepara videoclips en Barcelona, Europa y Dubái. Comparte el tema y tu brief, aunque queden decisiones abiertas, para hablar del proyecto.

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